ประกาศรับสมัครงานตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน สาขาปัตตานี

รับผิดชอบต่อ ผู้อำนวยการ
ประสานงานร่วมกับ คณะทำงานโครงการ


หน้าที่รับผิดชอบ: ผู้จัดการสำนักงาน

บริหารจัดการสำนักงานและบัญชีในสำนักงานมูลนิธิยุติธรรมเพื่อสันติภาพ อำนวยความสะดวกด้านการประสานจัดการให้แก่พนักงานในองค์กร และจัดระบบจัดเก็บเอกสาร ข้อมูลขององค์กร

หน้าที่ความรับผิดชอบ
- บริหารจัดการสำนักงาน: การรับส่งจดหมาย (ทั้งจดหมายอิเล็คทรอนิคส์และทางไปรษณีย์), เตรียมและจำหน่ายเอกสาร สิ่งพิมพ์ของมูลนิธิ, จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, รับ-จ่ายและเก็บหลักฐานด้านการรับจ่ายของสำนักงาน
- จัดการทำบัญชี: การลงบันทึกบัญชี การรับ-โอนทางบัญชี และการทำรายงานการเงินในสำนักงาน
- อำนวยความสะดวกด้านการประสานงาน/ จัดการให้แก่พนักงานในองค์กร: การจองที่พักและยนาพาหนะ พิมพ์เอกสารของมูลนิธิ
- จัดระบบจัดเก็บเอกสาร: จัดเก็บข้อมูลกรณีที่มูลนิธิรับผิดชอบและเรื่องร้องเรียน (ทางอิเล็คทรอนิคส์ และเอกสารจริง) จัดแฟ้มเอกสารของมูลนิธิฯ กรอกข้อมูลในฐานข้อมูลอิเล็คทรอนิคส์
- ช่วยกิจกรรมของมูลนิธิ: บันทึกวาระการประชุม, เข้าร่วมกิจกรรมของมูลนิธิฯ ตามความเหมาะสม

ประสบการณ์และคุณสมบัติของผู้สมัคร
- ประสบการณ์ด้านการจัดการสำนักงานและบัญชีอย่างน้อย 1 ปี
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่า
- ประสบการณ์การทำงานในองค์กรพัฒนาเอกชน (NGO) และภาคประชาสังคม
- มีความสามารถในการทำงานด้วยตนเองและร่วมงานกับผู้อื่น
- สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้หากจำเป็น
- หากมีความสามารถด้านการใช้ภาษาอังกฤษจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

เงื่อนไขการทำงาน
เวลาเข้าสำนักงาน: วันจันทร์ถึงศุกร์ 09.00-17.00น. วันหยุดเสาร์-อาทิตย์ วันหยุดราชการ (ตามความเหมาะสม) วันหยุดวันสำคัญทางศาสนา
ลาหยุดได้ 15 วัน/ 1ปี
อัตราเงินเดือน 7,000-9,000 บาท ตามระยะเวลาของประสบการณ์
ระยะทดลองงาน 3 เดือน
ประเมินผลงานและเงินเดือนทุก 6 เดือน
การสมัคร: กรุณาส่งประวัติย่อและจดหมายแนะนำตัวของท่านมาที่ ประทับจิต นีละไพจิตร ทาง Pratubjit@wgjp.org หรือ Tubjit@gmail.com ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ในการนัดสัมภาษณ์ในขั้นต่อไป

หมดเขตการสมัคร: วันที่ 6 สิงหาคม พ.ศ. 2553

วันเริ่มงาน: ทันทีหลังจากนัดสัมภาษณ์และตอบรับ

Announcement for Post of Office Manager

Reports to Director
Coordinates with Project Team

Work Description: Office Manager

To manage the office and finances of JPF, assist in logistical requirements of staff members, create filling system.

Responsibilities
- To manage the office: mail (electronic and post), preparing and distributing documents, facilitating inquiries, purchase office supplies, pay bills
- To manage finances: bookkeeping, transfers, reporting
- To provide logistical support to staff: booking tickets and accommodation, printing of JPF documents
- To create filing system: filing cases and complaints (electronic and hard copies), filing JPF documents, enter cases in database
- To assist in JPF activities: take minutes of meetings, assist other staff in organization of activities

Experience and Qualifications
- At least 2 years experience managing office and finanaces
- Relevant bachelor degree
- Experience with electronic accounting systems
- Thai national with intermediate knowledge of English (written and spoken)
- Experience in NGO and civil society sector
- Ability to work independently as well as with team members
- Willingness to travel throughout Thailand desirable

Working Conditions
- Office hours: Monday- Friday, 9am-5pm, occasional weekends with days in lieu
- 15 paid vacation
- Salary 10,000-15,000 depending upon experience
- 3 months probation period
- Salary review and performance appraisal every 6 months

To apply: Please send your resume and letter of introduction to Pratubjit Neelapaijit at Pratubjit@wgjp.org or Tubjit@gmail.com. Only short – applicants will be contacted for interviews.

Deadline of Submission: 25 July 2010

Start date: as soon as possible.

Working Group on Justice for Peace Yearly Report January 2009 – December 2009

Download